Автоматизированная система планирования потребности в материалах

Дипломная работа
Содержание скрыть

Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление материальными ресурсами — одна из важных областей планирования.

Успешное функционирование промышленного предприятия напрямую зависит от того, насколько хорошо и ритмично оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько рационально используются складские площади, и, наконец, насколько тесно объемы выпуска связаны с заказами клиентов или потребностью рынка.

Изменение оптимального соотношения любой из этих составляющих приводит к тем или иным проблемам: перебои с поставками сырья ведут к простоям оборудования и снижению выпуска продукции; поступление большего, чем необходимо, количества материалов может повлечь необоснованные потери в виде избыточных запасов на складах.

Учет материальных запасов настоящее время составляет значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет материальных запасов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов важное значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены в моей работе.

Важным моментом в комплексе мероприятий направленных на совершенствование условий труда являются мероприятия по охране труда. Этим вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной важности, но и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

59 стр., 29014 слов

Методы определения запасов материально-технических ресурсов при ...

... производится планирование не только в материальном, но и в денежном выражении. MRPII представляет собой интеграцию большого количества отдельных модулей, таких как планирование бизнес-процессов, планирование потребностей в материалах, планирование производственных мощностей, ...

Цель данной работы — как можно глубже изучить методы учета материалов, разработать АИС «Учет потребности в материалах» которая позволила бы автоматизировать контроль за материалами, увеличить эффективность и безошибочность учета остатков, расходов и приходов материалов, облегчить работу менеджерам по закупке и снабженцам.

Объектом исследования служило предприятие ЗАО «Тиротекс».

Предметом исследования стала разработка и планирование производственной программы на предприятии.

В процессе работы использовались методы:

  • изучение литературы по учету потребности в материалах, а так же по работе с MS Access;

изучение материалов инженерно-технического отдела предприятия и бухгалтерии

Глава 1. Техническая часть. Автоматизированная система учета потребности в материалах, .1 Аналитический обзор по теме, .1.1 Описание инфологической модели

Автоматизированная информационная система «Учет потребности в материалах» предназначена для учета хранения материалов на складе, их запасов и остатков, а так же расчета необходимости в закупке.

Автоматизации учета потребности в материалах решает следующие задачи:

  • Формирование базы данных, состоящей из таблиц: движение, хранение, места хранения, планы производства, название плана производства, спецификации, элемент, список тип элемента, цены.
  • Формирование для печати отчетов: потребности в материалах, номенклатурный каталог, список материалов, текущие остатки.

Данная программа предназначена для автоматизации работы менеджера по закупкам и снабженца.

При этом базы данных должны отвечать следующим требованиям:

  • наглядность представления информации;
  • простота ввода информации;
  • возможность корректировки записей в таблицах (добавление новых записей, и их изменение, удаление).

Входная информация:

  • Реквизиты таблицы движение:
  • счетчик;
  • код Элемента;
  • поставщик;
  • получатель;
  • количество;
  • дата;
  • время;
  • пользователь;
  • цена Приобретения.
  • Реквизиты таблицы места хранения:
  • код Места Хранения;
  • место Хранения;
  • вид Деятельности;
  • пользователь;
  • город;
  • адрес Офиса;
  • адрес Юр;
  • адрес Почт;
  • адрес Склада;
  • телефон Офис;
  • телефон Склад;
  • директор;
  • контактное Лицо;
  • примечание;
  • электропочта;
  • электроадрес.
  • Реквизиты таблицы название плана производства:
  • код Плана Производства;
  • название Плана Производства.
  • Реквизиты таблицы планы производства:
  • код Плана;
  • код Изделия;
  • период1;
  • период2;
  • период4;
  • период5;
  • период6;
  • период7;
  • период8;
  • период9;
  • период10;
  • период11;
  • период12.
  • Реквизиты таблицы спецификации:
  • счетчик;
  • код Изделия;
  • код Составляющего;
  • количество;
  • дата;
  • время;
  • пользователь.
    14 стр., 6633 слов

    Международные стандарты бухгалтерского учета и их роль в организации ...

    ... бухгалтеров // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 9. С. 51 - 56.. В банковском секторе активное внедрение МСФО было вызвано в первую очередь тем, что сотрудничество с любым западным ... конец дня, за исключением срочных инструментов. Разница в суммах, возникающая в результате такого учета, должна отражаться в доходах соответствующего периода. IAS 24 "Раскрытие информации о взаимосвязанных ...

  • Реквизиты таблицы список тип элемента:
  • код Тип Элемента;
  • тип Элемента;
  • пользователь;
  • сортировка.
  • Реквизиты таблицы хранение:
  • счетчик;
  • код Элемента;
  • место Хранения;
  • количество;
  • дата;
  • время;
  • пользователь;
  • цена Текущая.
  • Реквизиты таблицы цены:
  • код Цены;
  • код Элемента;
  • код Поставщика;
  • дата;
  • цена.
  • Реквизиты таблицы элемент:
  • код Элемента;
  • обозначение Элемента;
  • наименование Элемента;
  • единица Измерения;
  • тип Элемента;
  • дни Поставки;
  • среднедневной Расход;
  • пользователь.

Выходной информации печати являются расчетные величины, формы и отчеты.

Формы: Движение, Места хранения, Спецификация, Хранение, Цены, Элемент, Кнопочная форма.

Отчеты: Номенклатурный каталог, Потребности в закупке, Список материалов, Движение, Текущие остатки, Цены материалов.

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи

Для решения поставленной задачи мной могла быть использована одна из трех программ: СУБД Microsoft Access, FoxPro 9.0, 1С:Предпритие.

Visual FoxPro

Кроме того, это позволяет разрабатывать клиент-серверные приложения, строящиеся на законах бизнес-логики.FoxPro содержит в себе или использует средства Windows, позволяющие взаимодействовать с другими приложениями Windows, а также получать доступ к SQL- серверам баз данных, таким как: Oracle, MS SQL Server и др., посредством ODBC.

Имеющаяся среда разработки позволяет даже неопытному пользователю в краткие сроки разработать базу данных и средства по ее сопровождению.

1С: Предприятие

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на

Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах

С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты.

Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

13 стр., 6394 слов

Математические методы исследования в обработке эмпирических данных ...

... компьютерных методов обработки данных; стандарты обработки данных; нормативы представления результатов анализа данных в научной психологии; методы ... методы многомерного представления и анализа данных. Готовые работы на аналогичную тему Курсовая работа Математические методы в психологии 420 руб. Реферат Математические методы в психологии 230 руб. Контрольная работа Математические методы в психологии ...

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы

«1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Почему же я выбрала Access:

  • Удобные и развитые инструменты разработчика;
  • Поддержка различных форматов данных .xml, .dbf и т.д.;
  • Access специализированная программа для ведения баз данных;
  • Базы данных хорошо проектируются, после чего не дают сбоев. Не надо мучиться с построением и проверкой индексов, как это приходится делать на других языках. В результате появляется хорошая реляционная база данных;
  • Access хорошо приспособлен для перевода баз на SQL-сервера. Особенно последние его версии: Access-2000 и Access-ХР. А это будет важно, когда будет накоплен громадный объем данных, особенно в центрах сбора информации;
  • Access хорошо приспособлен для работы с другими программами из состава Microsoft Office;
  • Формы (экраны) создаются быстрее, чем на других языках;
  • Быстрее делаются правки программы;

— Установка Access на ЭВМ не представляет большой трудности. На одну машину можно установить Access-97, Access-2000 и Access-ХР. И они довольно неплохо уживаются друг с другом. Установить и правильно настроить программу дело программиста, который есть в любом управлении или радиоцентре.

СУБД Microsoft Access

Модель информационной системы обычно рассматривается как совокупность трех моделей:

  • модели данных;
  • модели визуального представления данных;
  • модели управления данными.

Структура каждого компонента информационной системы включает три элемента:

  • единая модель, описывающая организацию данных;
  • виды, являющиеся визуальным представлением данных;
  • интерфейсные элементы, позволяющие изменять данные, хранящиеся в модели.

Этим компонентам в СУБД соответствуют:

  • структура данных, состоящая из объектов-таблиц;
  • запросы, формы для просмотра данных, отчеты, сводные таблицы, диаграммы, динамические WEB-страницы;
  • управляющие запросы, формы для ввода изменения данных, макросы и модули.

СУБД Microsoft Access предоставляет разработчику интегрированные средства проектирования базы данных, создания запросов, создания и изменения форм, отчетов и страниц данных. Для написания программных модулей используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).

11 стр., 5392 слов

База данных аптеки готовых лекарственных форм

... связаны между собой, что обеспечивает целостность данных. База данных предназначена, в первую очередь, для сотрудников - полный учет товаров аптеки, контроль работы аптеки в целом; для клиентов - удобный ... Код назначения 453АР Совпадает со значением поля "Код назначения" в таблице "Назначения препаратов". 1.6 Заполнение таблиц информацией Препараты. В базе данных аптеки на каждую группу препаратов ( ...

Более подробное описание СУБД приведено в разделе 2.4 Краткое описание среды программирования.

На сегодняшний день Microsoft Office Access — один из компонентов семейства офисных приложений Microsoft Office — является одной из самых популярных настольных СУБД. Это связано с тем, что СУБД Access предоставляет пользователю очень широкие возможности ввода, обработки и представления данных. Эти средства удобны и высокопродуктивны, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. Microsoft Access дает возможность создавать реляционные базы данных и работать с другими программами, использующими базы данных, такими как Microsoft SQL Server, Delphi и др.Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

  • таблицы для сохранения данных;
  • запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
  • формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
  • отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
  • страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Запросы создаются для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, для обновления, добавления или удаления группы записей одновременно, для выполнения стандартные или пользовательских вычислений, для создания новых таблиц. Для создания запросов, а также для обновления и управления объектами базы данных, применяется язык SQL (Structured Query Language).

Язык SQL используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access. SQL является полным языком, в нем присутствуют не только операции запросов, но и операторы, соответствующие DDL — Data Definition Language — языку описания данных. Кроме того, язык содержит операторы, предназначенные для управления (администрирования) БД.

Для создания и изменения объектов используются операторы определения данных DDL:E TABLE — создать таблицу. Создает новую таблицу в БД.TABLE — удалить таблицу. Удаляет таблицу из БД.TABLE — изменить таблицу. Изменяет структуру существующей таблицы или ограничения целостности, задаваемые для данной таблицы.E INDEX — создать индекс. Создает индекс для некоторой таблицы для обеспечения быстрого доступа по атрибутам, входящим в индекс.INDEX — удаляет ранее созданный индекс.

Для изменения данных используются операторы манипулирования данными:- удалить строки. Удаляет одну или несколько строк, соответствующих условиям фильтрации, из базовой таблицы. Применение оператора согласуется с принципами поддержки целостности, поэтому этот оператор не всегда может быть выполнен корректно, даже если синтаксически он написан правильно- вставить строку. Вставляет одну строку в базовую таблицу. Допустимы модификации оператора, при которых сразу несколько строк могут быть перенесены из одной таблицы или запроса в базовую таблицу.- обновить строку. Обновляет значения одного или нескольких столбцов в одной или нескольких строках, соответствующих условиям фильтрации.

7 стр., 3161 слов

Методы сбора первичных данных в социологическом исследовании

... относятся методы сбора социологических данных (опрос, наблюдение, анализ документов, эксперимент) и методы обработки и обобщения социологической информации. Цель реферата - раскрыть методы сбора первичных данных в социологическом исследовании. 1. Социологическое исследование: теория и Социология не может ...

Для обработки ми анализа данных применяется язык запросов Data Query Language (DQL)- выбрать строки. Оператор, заменяющий все операторы реляционной алгебры и позволяющий сформировать результирующее отношение, соответствующее запросу.- ключевое слово, которое сообщает СУБД, что эта команда — запрос. Все запросы начинаются этим словом с последующим пробелом. За ним может следовать способ выборки — с удалением дубликатов (DISTINCT) или без удаления (ALL, подразумевается по умолчанию).

Затем следует список перечисленных через запятую столбцов, которые выбираются запросом из таблиц, или символ * (звездочка) для выбора всей строки. Любые столбцы, не перечисленные здесь, не будут включены в результирующее отношение, соответствующее выполнению команды. Это, конечно, не значит, что они будут удалены или их информация будет стерта из таблиц, потому что запрос не воздействует на информацию в таблицах — он только показывает данные.- ключевое слово подобное SELECT, которое должно быть представлено в каждом запросе. Оно сопровождается пробелом и затем именами таблиц, используемых в качестве источника информации. В случае если указано более одного имени таблицы, неявно подразумевается, что над перечисленными таблицами осуществляется операция декартова произведения. (Полное декартово произведение — это набор всевозможных сочетаний из n элементов каждое, где каждый элемент берется из своего домена).- ключевое слово, за которым следует предикат — условие, налагаемое на запись в таблице, которому она должна удовлетворять, чтобы попасть в выборку. В этом разделе задаются условия отбора строк результата или условия соединения кортежей исходных таблиц.

В выражении условий раздела WHERE могут быть использованы

Предикаты сравнения { =, < >, >, <, >=, <= }, которые имеют традиционный смысл.

Предикат Between A and B принимает значения между А и В. Предикат истинен, когда сравниваемое значение попадает в заданный диапазон, включая границы диапазона. Одновременно в стандарте задан и противоположный предикат Not Between A and B, который истинен тогда, когда сравниваемое значение не попадает в заданный диапазон, включая его границы.

Предикат вхождения в множество IN (множество) истинен тогда, когда сравниваемое значение входит в множество заданных значений. При этом множество значений может быть задано простым перечислением или встроенным подзапросом. Одновременно существует противоположный предикат NOT IN (множество), который истинен тогда, когда сравниваемое значение не входит в заданное множество.

Предикаты сравнения с образцом LIKE и NOT LIKE. Предикат LIKE требует задания шаблона, с которым сравнивается заданное значение, предикат истинен, если сравниваемое значение соответствует шаблону, и ложен в противоположном случае. Предикат NOT LIKE имеет противоположный смысл.

Предикат сравнения с неопределенным значением IS NULL. Неопределенное значение интерпретируется в реляционной модели как значение, неизвестное в данный момент времени. Это значение при появлении дополнительной информации в любой момент времени может быть заменено на некоторое конкретное значение. При сравнении неопределенных значений не действуют стандартные правила сравнения: одно неопределенное значение никогда не считается равным другому неопределенному значению. Для выявления равенства значения некоторого атрибута неопределенному применяют специальные стандартные предикаты: <имя атрибута>IS NULL и <имя атрибута > IS NOT NULL. Если в данном кортеже (в данной строке) указанный атрибут имеет неопределенное значение, то предикат IS NULL принимает значение «Истина» (TRUE), а предикат IS NOT NULL — «Ложь» (FALSE), в противном случае предикат IS NULL принимает значение «Ложь», а предикат IS NOT NULL принимает значение «Истина».

8 стр., 3521 слов

Текстовый редактор Microsoft Word

... файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного ... позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что ... замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, ... Так, при выделении в поле документа, какого - либо ... функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). ...

В разделе GROUP BY задается список полей группировки.

В разделе HAVING задаются предикаты — условия, накладываемые на каждую группу.

В части ORDER BY задается список полей упорядочения результата, т.е. список полей, который определяет порядок сортировки в результирующем отношении.

Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице создаются формы. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран. В форме могут отображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты. Формы являются тем типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных. Существует возможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных. В режиме сводной таблицы имеется возможность просматривать исходные данные или сводные данных, упорядочивая поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных. В режиме сводной диаграммы можно визуально представлять данные, выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов, категорий и данных.

Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде создаются отчеты. Отчет является удобным и эффективным

средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Присоединенный отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчета.

Для обработки событий в форме или отчете применяются макрокоманды (макросы) и модули на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Макрос — это группа команд, объединенных под одним именем и выполняющих определенную функцию (например, открытие/закрытие формы, отчета , запуск запроса и т. д.).

5 стр., 2046 слов

Формы, методы и критерии завершения конфликтов

... окончании конфликта по любым причинам. Разрешение, наряду с урегулированием, затуханием, устранением и перерастанием в другой конфликт является формой завершения конфликта. Прежде всего, схематически отобразим основные формы завершения конфликта (рисунок 3). Рисунок 3 - Основные формы завершения конфликта Поясним ...

Каждый макрос представляет собой небольшой отлаженный модуль на VBA, их применение значительно упрощает процесс программирования и уменьшает количество ошибок при разработке программы.

Язык Visual Basic for Applications (VBA) компании Microsoft является общим языком для всех приложений Microsoft Office. VBA является современным языком структурного программирования. Находясь в окне модулей, можно создавать и редактировать код VBA и процедуры. Visual Basic для приложений играет важную роль при разработке баз данных Access. С помощью VBA можно настроить формы и отчеты, запустить макросы, а также отобразить объект Access в других приложениях или извлечь данные. Используя Visual Basic для приложений, можно вывести формы и отчеты, выполнить методы объектов, а также создать и изменить элементы. Кроме того, имеется возможность работать с информацией непосредственно: можно создать наборы данных, задать их параметры и изменить информацию в них.

интерфейс потребность материальный безопасность

1.2 Блок-схема алгоритма решения задачи

 блок схема алгоритма решения задачи 1

3 Описание блок-схемы алгоритма решения задачи

Пункт меню: Материалы

В этом пункте меню находятся подпункты:

  • Элемент;
  • Цены;
  • Вернуться.

Подпункт меню «Элемент»:

Открывается форма Элемент.

Подпункт меню «Цены»:

Открывается форма цены.

Подпункт меню «Вернутся»:

Возвращает в главное меню.

Пункт меню «Места хранения» содержит следующие подпункты:

  • Места хранения;
  • Хранение;
  • Вернуться.

Подпункт меню «Места хранения»:

Открывается форма места хранения.

Подпункт меню «Хранение»:

Открывается форма хранение.

Подпункт меню «Вернутся»:

Возвращает в главное меню.

Пункт меню «Отчеты» содержит следующие подпункты:

  • Закупить;
  • Список материалов;
  • Текущие остатки;
  • Номенклатурный каталог;
  • Вернуться.

В данном пункте отрываются отчеты на экран с возможностью напечатать.

Пункт меню «Движение» содержит следующие подпункты:

  • Движение;
  • Вернуться.

Подпункт меню «Движение»:

Открывается форма движение.

Подпункт меню «Вернутся»:

Возвращает в главное меню.

Пункт меню «План производства» содержит

  • План производства;
  • Вернуться.

Подпункт меню «План производства»:

Открывается форма план производства.

Подпункт меню «Вернутся»:

Возвращает в главное меню.

Пункт меню «Спецификации» содержит следующие подпункты:

  • Спецификации;
  • Вернуться.

Подпункт меню «Спецификации»:

Открывается форма спецификации.

Подпункт меню «Вернутся»:

Возвращает в главное меню.

1.4 Инструкция разработчика

Настоящая программа была написана в Access.

Были созданы следующие таблицы:

6 стр., 2559 слов

Использование детских рисунков как средства диагностики и коррекции ...

... В pяде случаев pисуночные пpобы являются единственно возможным методом исследования индивидуальных особенностей pебенка. Детский pисунок специфичен и по своим внутpенним механизмам качественно отличается от ... начиная с этого возpаста дети используют схематические изобpажения ( III стадия ). Рисунки детей 6-8-летнего возpаста очень ваpиативны: здесь встpечаются схемы и полусхемы, некотоpые одаpенные ...

  • Движение. Структура таблицы:
  • ü Поле: Счетчик, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: Код Элемента, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Поставщик, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Получатель, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Количество, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Дата, Тип: Дата/время;
  • ü Поле: Время, Тип: Дата/время;
  • ü Поле: Пользователь, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: Цена Приобретения, Тип: Числовой.

 инструкция разработчика 1

Рисунок 1.4.1. Таблица «Движение»

  • МестаХранения. Структура таблицы:
  • ü Поле: КодМестаХранения, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: Место хранения, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: ВидДеятельности, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: Пользователь, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: Город, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: АдресОфиса, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: АдресЮр, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: АдресПочт, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: АдресСклада, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: ТелефонОфис, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: ТелефонСклад, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: Директор, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: КонтактноеЛицо, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: Примечание, Тип: Поле МЕМО;
  • ü Поле: Электропочта, Тип: Гиперссылка;
  • ü Поле: Электроадрес, Тип: Гиперссылка.

 инструкция разработчика 2

Рисунок 1.4.2. Таблица «МестаХранения»

  • НазваниеПланаПроизводства. Структура таблицы:
  • ü Поле: КодПланаПроизводства, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: НазваниеПлана, Тип: Текстовый.

 инструкция разработчика 3

Рисунок 1.4.3. Таблица «Название Плана Производства»


  • ПланыПроизводства. Структура таблицы:
  • ü Поле: КодПлана, Тип: Числовой;
  • ü Поле: КодИзделия, Тип: Числовой;
  • ü Поля: Период1-Период12, Тип: Числовой.

 инструкция разработчика 4

Рисунок 1.4.4. Таблица «Планы Производства»

  • Спецификация. Структура таблицы:
  • ü Поле: Счетчик, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: КодИзделия, Тип: Числовой;
  • ü Поле: КодСоставляющего, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Количество, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Дата, Тип: Дата/время;
  • ü Поле: Время, Тип: Дата/время;
  • ü Поле: Пользователь, Тип: Текстовый.

 инструкция разработчика 5

Рисунок 1.4.5. Таблица «Спецификации»

СписокТипЭлемента. Структура таблицы:

  • ü Поле: КодТипЭлемент, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: ТипЭлемента, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: Пользователь, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: Сортировка, Тип: Числовой.

 инструкция разработчика 6

Рисунок 1.4.6. Таблица «Список Тип Элемента»

  • Хранение. Структура таблицы:
  • ü Поле: Счетчик, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: КодЭлемента, Тип: Числовой;
  • ü Поле: МестоХранения, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Количество, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Дата, Тип: Дата/время;
  • ü Поле: Время, Тип: Дата/время;
  • ü Поле: Пользователь, Тип: Текстовый;

 инструкция разработчика 7

Рисунок 1.4.7. Таблица «Хранение»

Элемент. Структура таблицы:

  • ü Поле: КодЭлемента, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: ОбозначениеЭлемента, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: НаименованиеЭлемента, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: ЕдиницаИзмерения, Тип: Текстовый;
  • ü Поле: ДниПоставки, Тип: Числовой;
  • ü Поле: СреднедневнойРасход, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Пользователь, Тип: Текстовый.

 инструкция разработчика 8

Рисунок 1.4.8. Таблица «Элемент»

  • Цены. Структура таблицы:
  • ü Поле: КодЦены, Тип: Счетчик;
  • ü Поле: КодЭлемента, Тип: Числовой;
  • ü Поле: КодПоставщика, Тип: Числовой;
  • ü Поле: Цена, Тип: Числовой.

 инструкция разработчика 9

Рисунок 1.4.9. Таблица «Цены»

Были разработаны запросы в режиме конструктор и в режиме SQL

 инструкция разработчика 10

Рисунок 1.4.10. Запрос «Потребности в закупке»

 инструкция разработчика 11

Рисунок 1.4.11. Запрос «Приход»

 инструкция разработчика 12

Рисунок 1.4.12. Запрос «Расход»

 инструкция разработчика 13

Рисунок 1.4.13. Запрос «Остатки»

 инструкция разработчика 14

Рисунок 1.5.13. Запрос «Номенклатурный каталог»

1.5 Инструкция пользователя

Программа «Учет потребности в материалах» предназначена для учета материалов хранящихся на складах, их движения по складам, контроля прихода, расхода и остатков материалов, а так же для выявления потребности в их закупке.

Интерфейс пользователя основан на использовании кнопочной формы, через которую пользователь осуществляет «диалог» с программой. В зависимости от выбранной кнопки пользователю предоставляется возможность либо перейти к другой кнопочной форме либо открыть отчет в режиме свободного просмотра.

После запуска программы появляется кнопочная форма «Учет потребности в материалах»:

 инструкция пользователя 1

Рисунок 1.5.1. Кнопочная форма

В данной форме содержаться:

  • Материалы
  • Места хранения
  • Спецификации
  • План производства
  • Движение
  • Отчеты
  • Выход

Выбираем пункт «Материалы». Открывается окно кнопочной формы в котором мы можем выбрать: добавить в формы элемента или цены новые записи, изменить уже введенные либо вернутся в главное меню.

 инструкция пользователя 2

Рисунок 1.5.2. Пункт меню «Материалы»

 инструкция пользователя 3

Рисунок 1.5.3. Форма «Элемент»

 инструкция пользователя 4

Рисунок 1.5.4. Форма «Цены»

После заполнения либо изменения форм возвращаемся в главное меню и выбираем пункт «Места хранения»

 инструкция пользователя 5

Рисунок 1.5.5. Пункт меню «Места хранения»

Заполняем данными либо изменяем представленные формы «Места хранения» и «Хранение»

 инструкция пользователя 6

Рисунок 1.5.6. Форма «Места хранения»

 инструкция пользователя 7

Рисунок 1.5.7. Форма «Хранение»

Таким же образом далее заполняем оставшиеся формы «Спецификации», «План производства» и «Движение».

 инструкция пользователя 8

Рисунок 1.5.8. Пункт меню «Спецификации»

 инструкция пользователя 9

Рисунок 1.5.9. Форма «Спецификации»

 инструкция пользователя 10

Рисунок 1.5.10. Пункт меню «План производства»

 инструкция пользователя 11

Рисунок 1.5.11. Форма «План производства»

 инструкция пользователя 12

Рисунок 1.5.12. Пункт меню «Движение»

 инструкция пользователя 13

Рисунок 1.5.13. Форма «Движение»

1.6 Контрольный пример результатов обработки данных

После ввода данных в таблицы открываем пункт меню «Отчеты».

 контрольный пример результатов обработки данных 1

Рисунок 1.6.1. Пункт меню «Отчеты»

 контрольный пример результатов обработки данных 2

Рисунок 1.6.2. Отчет «Потребности в закупке»

 контрольный пример результатов обработки данных 3

Рисунок 1.6.3. Отчет «Номенклатурный каталог»

 контрольный пример результатов обработки данных 4

Рисунок 1.6.4. Отчет «Текущие остатки»

 контрольный пример результатов обработки данных 5

Рисунок 1.6.5. Отчет «Список материалов»

Глава 2. Экономическая часть. Учет материальных запасов

2.1 Материальные запасы, их классификация и оценка

В процессе производства наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз, и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7 «Учет материальных запасов», в котором определена сфера действия стандарта, изменение товарно-материальных запасов, их себестоимость и оценка, признание расхода, раскрытие в отчетности. Данный стандарт применяется субъектами при составлении и раскрытии финансовых отчетов, подготовленных на основе исчисления себестоимости товарно-материальных запасов.

Материальные запасы — это активы в виде:

Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи: контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения; своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов; своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и фактической себестоимости заготовленных запасов; контроль за равномерным и правильным списанием ТЗР на издержки производства или обращения; контроль за состоянием складских запасов; выявление и Реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов; получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — это материалы, которые вещественно входят в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба).

Вспомогательные — это материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных материалов, не создают вещественной основы производимой продукции. Эти материалы применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств (краски, лак, клей).

Учет всех видов материальных запасов ведется на основных, активных, инвентарных счетах подраздела 10 «Материалы», в который входят следующие синтетические счета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материалы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку», 10-8 «Строительные материалы». По каждому счету хозяйствующие субъекты могут открыть необходимое количество субсчетов и аналитических счетов по учету материалов.

Материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке их себестоимости и чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации используется, когда себестоимость не может быть восстановлена по причине: данные товарно-материальные запасы были повреждены, или они частично или полностью устарели, или их продажная цена снизилась.

Сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, запасные части и другие материальные запасы в балансе показывают по их фактической себестоимости. По этой же оценке ценности учитывают в синтетическом учете; в аналитическом учете — по твердым учетным ценам (договорные или планово-расчетные цены).

Если субъектом учет материальных ценностей в аналитическом учете ведется по договорным ценам, то их фактическая себестоимость, будет слагаться из стоимости материалов по этим ценам плюс ТЗР. В их состав включают железнодорожный тариф, водный фрахт, тариф за автомобильные перевозки и за перевозки на самолетах и других видах транспорта, включая все виды сборов; пошлины на ввоз; доставку материалов со складов поставщиков, железных дорог и прочих транспортных организаций; расходы на командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовлением запасов; расходы по погрузке, выгрузке и упаковке на складах, кроме оплаты труда постоянных складских рабочих; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Торговые скидки, возврат сумм переплаченных тарифов и другие подобные поправки вычитаются из суммы ТЗР.

Если аналитический учет запасов ведут по планово-расчетным ценам, то их фактическая себестоимость будет слагаться из стоимости материалов по этим ценам плюс или минус отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. Эти цены разрабатываются самими субъектами на основе договорных цен с учетом планового размера ТЗР.

ТЗР или отклонения (+, -), относящиеся к израсходованным материалам, списывают ежемесячно, как правило, на те же счета, на которых отражен расход материальных ценностей по договорным или учетным ценам. Процент ТЗР или отклонений (+, -) определяют путем деления суммы их остатка на начало месяца и поступления за месяц на сумму остатка материалов на начало месяца и поступивших за месяц материалов по договорным (учетным) ценам и умножения полученного результата на 100. По исчисленному проценту ТЗР или отклонения (+, -) списывают на соответствующие счета. При небольшом объеме видов или групп материалов, по которым следует находить процент ТЗР или отклонений (+, -), и при стабильных связях с поставщиками возможно применение процента по данным бухгалтерского учета за прошлый месяц.

Установленные цены проставляют в номенклатуры-ценники. В текущем учете цены и номенклатурные номера на материалы проставляют во всех документах и регистрах, в которых учитывают остатки и движение материальных запасов.

В стандарте бухгалтерского учета №7 субъектам рекомендовано применять следующие методы оценки материальных запасов: метод специфической (сплошной) идентификации, метод средневзвешенной стоимости, метод оценки запасов по ценам первых покупок («ФИФО»), метод оценки запасов по ценам последних покупок («ЛИФО»).

В переводной литературе используется аббревиатура «ФИФО», «ЛИФО», в то же время носители языка произносят «Файфо» и «Лайфо». Рассмотрим смысл этих методов оценки на приведенных ниже примерах.

Метод специфической (сплошной) идентификации — применяется в тех случаях, если есть возможность четко организовать партийный учет запасов.

Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предполагается, что стоимость материальных запасов — это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца (периода) плюс стоимость поступивших в течение этого месяца (периода).

Данный метод широко применялся в отечественной практике учета материальных запасов.

Метод «ФИФО» — метод оценки запасов по ценам первых покупок, основан на предположении, что фактическая себестоимость запасов, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к израсходованным материалам. Себестоимость запасов на конец месяца относится к последним поставкам, а их выбытие к более ранним поставкам.

Метод «ЛИФО» — метод оценки запасов по ценам последних покупок, базируется на той предпосылке, что себестоимость запасов, приобретенных последними, используется для определения стоимости запасов, израсходованных в первую очередь, а себестоимость запасов на конец месяца (периода) рассчитывается по себестоимости запасов, приобретенных первыми.

Оценка материальных запасов и суммы ТЗР непосредственно влияют на размер совокупного годового дохода через себестоимость реализованной продукции, а, следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц. Поэтому правильность применения оценки материальных запасов и списание ТЗР (отклонений (+,-)) контролируется налоговыми органами.

На счетах подраздела 10 «Материалы» (субсчета 10-1/10-8) учитывают следующие виды ценностей.

-1 «Сырье и материалы» — сырье и материалы, необходимые для создания основы вырабатываемой продукции или являющиеся компонентами при ее изготовлении. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы, которые участвуют в создании продукции, или они предназначены для хозяйственных нужд, технических целей и содействия производственному процессу.

  • 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» — покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия, приобретаемые для укомплектования производимой продукции и требующие затрат по обработке или сборке.

-3 «Топливо», на котором учитывают нефтепродукты, твердое и другие виды топлива. К нефтепродуктам относятся все виды горючих и смазочных материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления. К твердому топливу относят все виды этого топлива: уголь, торф, дрова, саксаул. К другим видам топлива относят газообразное топливо, горючие сланцы.

-4 «Тара и тарные материалы» — тара всех видов, кроме используемой как тара-оборудование и хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное).

  • 5 «Запасные части» — запасные части, предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и других видов техники (детали, узлы, агрегаты, аккумуляторы, автомобильные шины).

  • 6 «Прочие материалы» — отходы производства, неисправимый брак, ценности, полученные от ликвидации основных средств, изношенные шины, утильная резина.
  • 7 «Материалы, переданные в переработку» — материалы, переданные в переработку на сторону и в последующем включаемые в себестоимость полученных из переработки изделий.

-8 «Строительные материалы» (используются предприятиями-застройщиками) — строительные материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей. На этом субсчете учитывают также другие ценности, необходимые для нужд строительства: взрывчатые вещества, бумага.

По дебету счетов подраздела 10 «Материалы» показывают остаток на начало и конец месяца, поступление материалов; по кредиту — их расход. Материальные запасы учитывают в двух измерителях: натуральном и денежном.

В финансовой отчетности следует раскрывать

  • Учетную политику, принятую для оценки товарно-материальных запасов;
  • расшифровку балансовой стоимости по классификациям товарно-материальных запасов;
  • существенное списание товарно-материальных запасов до чистой стоимости реализации с описанием причин;
  • если себестоимость товарно-материальных запасов определена по методу ЛИФО, то раскрытию подлежит разница между суммой товарно-материальных запасов по балансу и наименьшей из суммы, полученной в результате использования метода ФИФО, или средневзвешенной и чистой стоимости реализации;
  • себестоимость реализованных товарно-материальных запасов;
  • балансовую стоимость товарно-материальных запасов, заложенных в качестве гарантии за обязательства на конец отчетного периода.

2 Документация по учету движения материальных запасов

По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов. Главный бухгалтер субъекта обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработка и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов, номенклатуры-ценника. В нем сгруппированы в определенной последовательности все материальные запасы, находящиеся у субъекта. В зависимости от их физических свойств и экономического назначения группировка проводится по группам, подгруппам, видам и размерам материальных запасов. В основу построения учетных номенклатур положена классификация материальных запасов и их учет на соответствующих счетах подраздела 10 «Материалы».

Все операции, связанные с движением материальных запасов, оформляют документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров. Поступающие документы (счета-фактуры, платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные), связанные с получением материальных запасов, передают в отдел снабжения или в бухгалтерию (на небольших предприятиях) для проверки и акцепта (приема к оплате).

Здесь их регистрируют в Журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), который предназначен для контроля за поступлением и приходованием запасов, а также для оперативного контроля за сроками оплаты счетов или отказа от акцепта.

По учету движения материалов применяются

Доверенность, Журнал учета выданных доверенностей, Приходный ордер, Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных, спецификаций и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию для учета движения материальных запасов, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе заготовления, хранения в производстве, Акт о потерях материалов в пределах норм естественной убыли, Акт о порче, бое, ломе материалов (товаров), Лимитно-заборная карта

Сверхлимитный отпуск и замена одних видов запасов другими допускается только по разрешению руководителя субъекта или лиц на то уполномоченных. Сверхлимитный отпуск на производство и замену запасов следует оформлять выпиской специального Акта-требования (ф. № М-10).

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Отпуск материальных запасов производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных запасов, после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному номеру. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств компьютерной техники.

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материала

Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами компьютерной техники производится после выдачи всего количества требуемых запасов. Сверхлимитный отпуск запасов и замена их другими допускается только по разрешению руководителя субъекта или лиц, на то им уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами субъекта.

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) — применяется для оформления оприхода материальных запасов, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры остаются у заказчика, третий — у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету-фактуре для оплаты подрядчику.

2.3 Учет материальных запасов на складах

Учет материальных запасов на складах ведут материально ответственные лица либо, с их согласия, учетчики (операторы) в карточках учета материалов (ф. № М-17).

На каждый номенклатурный номер запаса открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается в полузаполненном виде.

В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки).

Записи в карточки производят на основании документов. Если остаток материальных запасов на складе выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. Для этих целей применяется Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка запасов от установленных норм запаса (ф. № М-34).

Она применяется для контроля за отклонением фактического остатка запасов от установленных норм запаса и для контроля их остатков, находящихся без движения. Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком) на основании данных Карточек учета материалов (ф. № М-17).

Критерии для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения субъекта.

Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. О сверке бухгалтер расписывается в специальной графе карточки.

Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов, бухгалтер производит на складе путем составления «Реестра приемки-передачи документов» (ф. № М-18а) в одном экземпляре.

О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.

В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге. Таким образом, функции заведующего складом по учету материальных запасов сводятся к ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.

Учет запасов в бухгалтерии ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним; появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце; применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов; обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Это облегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета; расширяется возможность применения компьютерной техники по обработке документации и составлению учетных регистров; исключается отставание аналитического учета запасов от синтетического.

2.4 Синтетический и аналитический учет материальных запасов

Документами аналитического учета являются:

а) лицевые счета. Порядок отражения операций по лицевым счетам определен при характеристике каждого счета (Часть I-VIII настоящих Правил).

Лицевым счетам присваиваются наименования и номера.

Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. По истечении отчетного года (после 31 декабря) разрешается новым счетам клиентов присваивать номера лицевых счетов, закрытых в отчетном году. В лицевых счетах показываются: дата предыдущей операции по счету, входящий остаток на начало дня, обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу), остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня. Лицевые счета ведутся на отдельных листах (карточках), в журналах либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники. В реквизитах лицевых счетов отражаются: дата совершения операции, номер документа, вид (шифр) операции, номер корреспондирующего счета, суммы — отдельно по дебету и кредиту, остаток и другие реквизиты.

Допускается ведение учета взносов акционеров, вкладов физических лиц, расчетов с работниками кредитной организации, учета основных средств, материальных запасов и других операций по отдельным программам с отражением на соответствующих счетах в балансе итоговыми суммами.

Для открытия счета в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю, начальнику отдела — в зависимости от порядка, установленного в кредитной организации) представляется распоряжение руководства кредитной организации об открытии счета. В распоряжении указываются владелец счета, номер и дата договора, на основании которого открывается счет.

Записи об открытии и закрытии лицевых счетов вносятся в Книгу регистрации открытых счетов, содержащую следующие данные:

  • дата открытия счета;
  • дата и номер договора, в связи с заключением которого открывается счет;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование клиента;
  • вид банковского счета, счета по вкладу (депозиту) либо наименование (цель) счета (если счет открывается на основании договора, отличного от договора банковского счета, вклада (депозита);
  • номер счета;
  • порядок и периодичность выдачи выписок из счета;
  • дата сообщения налоговым органам об открытии банковского счета;
  • дата закрытия счета;
  • дата сообщения налоговым органам о закрытии банковского счета;
  • примечание.

В Книге регистрации открытых счетов для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные листы, которые пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга регистрации открытых счетов заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хранится у главного бухгалтера в несгораемом шкафу (сейфе).

Счета, открываемые для учета имущества, расчетов, участия, капитала, доходов, расходов, результатов деятельности и тому подобного, также регистрируются в Книге регистрации открытых счетов.

Учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрено ведение Книги регистрации открытых счетов в электронном виде и подписание ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя, при этом должны быть обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа. В этом случае ежедневно составляются и распечатываются отдельные ведомости открытых и закрытых счетов, которые подписываются главным бухгалтером или его заместителем, подшиваются в отдельное дело и хранятся у указанных лиц. На каждое первое число года, следующего за отчетным, распечатанная в части действующих на указанную дату счетов Книга регистрации открытых счетов сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов, пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером или их заместителями и сдается в архив. В течение года ведущаяся в электронном виде Книга регистрации открытых счетов (или ее отдельные листы) по отдельному требованию может выдаваться на печать. При необходимости кредитная организация может вести несколько книг регистрации открытых счетов, с обязательной сквозной нумерацией каждого листа по всем книгам.

После открытия счета завизированные главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право, карточки с образцами подписей и оттиска печати с указанием на них порядка и периодичности выдачи выписок счета (распорядителям счета по доверенности, которая хранится вместе с карточкой образцов подписей и оттиска печати, почтой, через специальные абонентские ящики, ежедневно, один раз в 3, 5, 10 и так далее дней) передаются соответствующим работникам кредитной организации.

В случае закрытия банковского счета, а также при изменении номера банковского счета либо своего наименования клиент обязан возвратить кредитной организации неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками с приложением письменного заявления, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных денежных чеков. При закрытии банковского счета в этом заявлении также может содержаться подтверждение остатка денежных средств на банковском счете на день прекращения договора банковского счета.

Лицевые счета клиентов печатаются в соответствии с действующими формами бланков в двух экземплярах и передаются в бухгалтерию. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки клиенту.

Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре. Лицевые счета, ведущиеся в виде электронных баз данных, распечатываются для выдачи клиенту в виде выписки из лицевого счета, если иное не предусмотрено договором с клиентом.

Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. Если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, кроме ЭВМ, то выписки из этих счетов, выдаваемые клиентам, оформляются подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.

Выписки на бумажных носителях выдаются в порядке и сроки, указанные в карточках с образцами подписей и оттиска печати. Учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрено, что на лицевом счете (первом экземпляре) бухгалтерским работником ставится штамп «Выписка выдана за «___» __________ _____ г.

В порядке ______________________________________.

Подпись работника кредитной организации ___________________.

Дата «___» __________ _____ г.»

Изменение порядка выдачи выписок может быть допущено только в случаях, если выписку желают получить распорядители счета (один из них).

В других случаях отступление от согласованного с клиентом порядка может разрешить главный бухгалтер, его заместитель, начальник отдела.

По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых совершены записи по счету.

На документах, прилагаемых к выпискам, должны проставляться штамп и календарный штемпель даты провода документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке. На тех дополнительных документах, которые поясняют и расшифровывают содержание и общую сумму операций, обозначенных в основном приложении, штамп не ставится. В случае если прилагаемые к выпискам документы, на основании которых совершены записи по счету, предъявляются клиенту в электронном виде, то указанные документы:

  • а) подписываются аналогами собственноручной подписи уполномоченного лица;
  • б) содержат дату провода документа по лицевому счету.

Не заверяются оттиском указанного штампа лишние экземпляры оплаченных расчетных документов, прилагаемые к выпискам из счетов клиентов, уже снабженные штампом кредитной организации на ранней стадии их обработки, а также документы по приходным кассовым операциям.

К выпискам из лицевых счетов, содержащим все реквизиты расчетных документов, могут не прикладываться первичные документы, на основании которых были проведены операции, если это условие оговорено договором банковского (корреспондентского) счета.

Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета.

При не поступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дубликат может быть выдан клиенту только с письменного разрешения руководителя кредитной организации или его заместителя по заявлению клиента, в котором он обязан указать причины утраты выписки, подписанному руководителем и главным бухгалтером организации, физическим лицом — владельцем счета. На титульной части дубликата делается надпись:

«Дубликат выписки за «___» __________ _____ г.»

Дубликаты выписок из лицевых счетов составляются на бланках лицевых счетов.

Если имеется техническая возможность, дубликаты выписок из лицевых счетов могут составляться на ЭВМ или получаться посредством ксерокопии.

Дубликат выписки подписывается бухгалтерским работником и главным бухгалтером, или его заместителем, или начальником отдела, скрепляется оттиском печати кредитной организации и выдается представителю клиента под расписку на заявлении.

Учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрено, что на титульной части лицевого счета, по которому составлен дубликат, делается надпись:

«___» __________ _____ г. Выдан дубликат выписки».

Эта надпись скрепляется подписями главного бухгалтера или его заместителя.

После выдачи (высылки) выписок клиентам лицевые счета за отчетный месяц брошюруются в пачки в возрастающем порядке номеров счетов по балансовым и внебалансовым счетам и сдаются в архив. База данных лицевых счетов в ЭВМ ведется с обязательным дублированием как минимум на двух различных носителях и должна обеспечивать сохранение информации в течение срока, установленного для хранения соответствующих документов;

  • б) ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам. Ведомость составляется ежедневно. По решению руководства кредитной организации ведомость остатков в разрезе лицевых счетов по счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость остатков включаются итоги по этим счетам;
  • в) ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств. Ведомость ведется по счетам, по которым определены сроки размещения (привлечения) средств, по форме, программным путем ежедневно и выдается на печать из ЭВМ по мере необходимости.

Документами синтетического учета являются:

а) ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость

составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты — нарастающими оборотами с начала года;

— б) ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно кредитной организацией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией.

Баланс для публикации составляется на основе баланса по счетам второго порядка по форме, утвержденной Приднестровским республиканским банком;

  • в) отчет о прибылях и убытках.

Балансы, оборотные ведомости и отчеты о прибылях и убытках подписываются после их рассмотрения руководителем кредитной организации либо его заместителем, уполномоченным подписывать данные документы; главным бухгалтером либо лицом, исполняющим обязанности главного бухгалтера в период его отсутствия.

Ведомость остатков по счетам, ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств подписываются после рассмотрения главным бухгалтером или по его поручению — заместителем главного бухгалтера.

Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это должно достигаться устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.

Перед подписанием баланса главный бухгалтер или по его поручению работник кредитной организации должен сверить:

  • а) соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;
  • б) соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

О произведенной сверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку производил бухгалтерский работник, то он визирует надпись о произведенной сверке.

При выявлении расхождений выясняются причины и принимаются меры к их устранению. Если необходимо сделать исправительные проводки, то они делаются в установленном порядке.

Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.

5 Инвентаризация материальных запасов

Материальные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация материальных запасов должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ценности заносят в отдельную опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации могут отпускаться материально ответственным лицам в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти запасы заносят в отдельную опись под наименованием «Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие материальные запасы во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.

В описях на материальные запасы, переданные в переработку другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов. Малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения материально ответственным лицом, на хранении у которого они находятся.

Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные предметы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Материальные ценности, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт о списании малоценных предметов с указанием времени эксплуатации, причин списания, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тару заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

2.6 Учет материальных запасов на предприятии ЗАО «Тиротекс»

Рассмотрим пример учета материальных запасов на ЗАО «Тиротекс».

Поступившие со складов при реестрах приемки-передачи документы передают на таксировку, предварительно скомплектовав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые — остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Они используются для справочных целей и выверки данных учета на складе и в бухгалтерии.

После таксировки данные документов группируются по установленным на предприятии учетным группам (металлы, метизы, лесоматериалы и т.п.) в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим счетам подраздела 10 «Материалы» и группам материалов. В этой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе материалов.

Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и книге остатков материалов.

Книга остатков материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где заведующий складом кладовщик) проставляет в нее остатки материальных ценностей на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков материалов 1-3 числа следующего за отчетным месяца из склада возвращается в бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету товарно-материальных ценностей (счета подраздела 10 «Материалы»).

В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе (в карточках, а затем и в Книге остатков материалов), а также в бухгалтерии (в Накопительной ведомости синтетического учета материалов) производились на основании одних и тех же документов и, кроме того, при таксировке применялись твердые учетные цены. В результате в первых числах следующего за отчетным месяца бухгалтерия будет иметь сверенные с данными склада остатки материалов по всем синтетическим счетам и группам материальных ценностей.

В бухгалтерии на основании Накопительной ведомости синтетического учета материалов (при сальдовом методе) или Отчетов материально ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей (если сальдовый метод не применяется) составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». В этой ведомости показывают остатки и движение материальных ценностей по складам или материально ответственным лицам, а так же производят расчет среднего процента ТЗР (отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам +,-) по данным об остатках и приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным иенам. По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.

В первом разделе производится свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент ТЗР или отклонений (+,-), находится сумма ТЗР (отклонений) на остаток материалов подлежащая списанию.

Во втором разделе ведомости на основании данных «Накопительных ведомостей синтетического учета материалов» или «Отчетов об остатках и движении материальных ценностей», составленных материально ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении бренностей за месяц по учетным ценам и фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с Главной книгой по счетам подраздела 10 «Материалы».

В бухгалтерии на основании первых экземпляров документов на расход материалов составляют разработочную таблицу «Распределение расхода материалов», в которой указывают цехи и счета — потребители, заказы, статьи затрат и другие объекты учета или калькуляции и расход материалов по учетным ценам.

В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводиться контрольно-выборочные проверки остатков отдельных видов материалов в натуре. Не менее важная задача бухгалтерии — организовать контроль за использованием материалов в производстве.

Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие методы: документальное оформление отклонений от норм, учет раскроя по партиям, инвентаризация (инвентарный метод).

При документальном оформлении отклонений от норм при замене одних материалов другими, а также при отпуске материалов сверх норм, оформляется «Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материала» (ф. № М-10).

Для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала пользуется методом раскроя по партиям. Этот учет осуществляется мастерами-распорядителями, планово-диспетчерским бюро цеха в учетных (раскройных) картах, открываемых на каждую партию раскраиваемого материала.

При невозможности или нецелесообразности применения учета по партиям отклонения выявляются по каждому виду материалов по отдельным исполнителям, бригадам, отделениям или по цеху в целом (за смену, сутки, пятидневку, декаду или месяц) с помощью периодических инвентаризаций.

На основании данных текущего учета цехи (участки) должны представлять в бухгалтерию рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием причин экономии или перерасхода.

Списание израсходованных материалов на счета-потребители производится по их фактической себестоимости.

Следует иметь в виду, что себестоимость реализуемых товарно-материальных запасов признается как расход в тот отчетный период, в который признается связанный с ним доход. Сумма любых списаний до чистой стоимости реализации и все потери товарно-материальных запасов признаются как расход в течение того отчетного периода, в который произошло списание или понесен убыток. Сумма восстановления стоимости ранее списанных товарно-материальных запасов, в результате повышения чистой стоимости реализации, признается как снижение себестоимости реализованных товарно-материальных запасов в тот отчетный период, в который происходит повышение стоимости.

Глава 3. Охрана труда. Техника безопасности при работе за компьютером, .1 Анализ условий труда на рабочем месте

Условия труда представляют собой совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на работоспособность человека и его здоровья в процессе труда. Эти факторы подразделяются на

— Санитарно-гигиенические — определяющие внешнюю производственную среду. В приготовительном цехе температура воздуха на данный момент составляет 11 градусов, что, как и недостаточная влажность воздуха не соответствует санитарным и технологическим нормам, в воздухе пыли нет, шум в цехе от работы сновальных машин нормы не превышает. На данном технологическом участке освещение составляет 300Лк, что соответствует нормальной работе мастера и других работников.

— Психофизиологические — обусловленные конкретным содержанием трудовой деятельности, характером данного вида труда. Поскольку работа мастера является ответственной и состоит из постоянных перемещений по цеху и частого общения с рабочими и руководством, физическая и нервная нагрузки велики. Для того, чтобы обеспечить высокую работоспособность нужен оптимальный режим труда и отдыха.

— Эстетические — способствующие формированию положительных эмоций у работника. Стены и колонны в цехе окрашены в голубой цвет, что способствует эмоциональному умиротворению.

3.2 Требование безопасности эргономики и технической эстетики к рабочему месту оператора ЭВМ

По данным Министерства труда США, так называемые «повторяющиеся травмирующие воздействия при работе с компьютером» (ПТВРК) обходятся корпорациям Америки ежегодно в 100 млрд. долл. Компенсации, выплачиваемые их служащим, достигают астрономических цифр. Кроме того, некоторым пострадавшим от работы за ПК приходится расплачиваться жестокими болями в течение всей жизни. Чтобы снизить влияние таких нагрузок на организм человека, необходимы «эргономично спроектированные рабочие места и правильные навыки работы с компьютером».

Мебельный рынок предлагает, к сожалению, не всегда качественные компьютерные столы польского и тайваньского производства. Обычно большинство покупателей ПК, особенно те, кто приобретает его впервые, даже представления не имеют, на что его нужно ставить. Скудость моделей компьютерных столов в отечественных мебельных магазинах просто удивляет — там представлены либо стандартные столы для офиса, на которых не предусмотрено место для компьютера и периферии, либо компьютерная стойка, «не предполагающая»… пользователя. Ведь главным всегда была компактность.

Так давайте все-таки разберемся, каким, как правило, бывает рабочее место, и каким оно должно быть, чтобы работать на нем было удобно и приятно.

«Универсальная стойка для компьютерного оборудования» включает в себя небольшой стол, недорогую подставку для монитора, «скворечник» для системного блока и полочку для принтера. Поместить на нее еще что-нибудь, кроме ПК, практически невозможно. Защитники подобного мебельного шедевра могут выдвинуть в его защиту такие аргументы, как невысокая цена и малые размеры. Первый довод обычно приводят продавцы, а второй — работодатели, но ведь ни тем, ни другим не придется сидеть за ПК долгими часами.

Конечно же, нельзя сравнивать по стоимости стол и здоровье — они несоизмеримы. Некоторым работодателям выгоднее арендовать небольшие помещения, и потому они, естественно, предпочитают мебель небольших размеров.

Встречается и обратная ситуация, тоже, кстати, довольно распространенная. Для работы имеется большой стол, иногда даже Г-образный, с выдвижной доской для клавиатуры и всяческими другими приспособлениями.

Здесь однозначно приходится располагать монитор в углу стола. Значит, у пользователя вскоре появится ярко выраженная левая или правая ориентация. Небезопасно и разъезжать по комнате за дискетами и книгами на стуле с колесиками, если он, конечно, есть. Это сбивает с рабочего ритма, а порой может привести к травмам.

Применение выдвижных полок для клавиатуры вполне закономерно и порождено недостатком полезной площади на стандартных прямоугольных офисных столах. Как показали исследования, профессиональная болезнь оператора (хроническое растяжение кисти) зачастую вызвана именно такими приспособлениями.

Стандартная высота стола рассчитана на то, чтобы писать от руки, а расстояние от пола до клавиатуры, находящейся на выезжающей подставке, будет существенно ниже, что и приводит к напряжению сухожилий и мышц кисти руки.

Таким образом, даже поверхностное рассмотрение типичных условий труда и отдыха пользователей ПК показывает, что многие компьютерные столы бывают крайне неудобны не из-за их недостаточно высокого качества, а потому, что они используются не по назначению. Поэтому следует самим пользователям разумно организовывать свое рабочее место с учетом каждой конкретной задачи и того оборудования, которое будет применяться. Так, просторный деревянный стол больше подойдет руководителям, стандартный офисный — сотрудникам с компьютером типа ноутбук или вообще без ПК, а компьютерные стойки оптимальны для размещения серверов, к которым крайне редко подходят системные администраторы.

В основном пригодность и функциональность любого стола для пользователя определяет его рабочая зона. Та часть столешницы, до которой работающий человек дотягивается рукой с прижатым к туловищу локтем, считается ближней зоной охвата, а то место, куда он может дотянуться, полностью выпрямив руку, — границей дальней зоны.

Любому прямо сидящему за столом человеку бывает необходимо дотянуться до какой-либо его точки. Кроме того, очень важно правильно установить монитор, соблюдая следующие требования:

Удобная рабочая зона для пользователя — главный критерий того, пригоден ли рабочий стол к несению своей «компьютерной службы»

  • дисплей должен стоять точно напротив пользователя, на уровне его глаз и на расстоянии вытянутой руки.
  • перед экраном должно хватать места для клавиатуры (в соответствии с правилами грамотной посадки при слепом десятипальцевом методе печати), а если нужно, то для бумаг и книг.

Это значит, что монитор должен находиться в самой широкой части стола.

Кроме того, не стоит упускать из виду критерий общей рабочей площади. И стационарный ПК, и стол для него не автономны и конструктивно никогда не будут завершены. Рабочее место — это не стол с компьютером. Чтобы определить площадь, отводимую под рабочее место, нужно занимаемую этим столом площадь умножить на два.

В качестве практически идеального рабочего места можно представить себе некую угловую структуру с передним краем в форме лекала. Общая занимаемая ею площадь оптимальна, если ее установить в углу, а «мертвое», недоступное пространство занять монитором. Его сглаженный полукруглый передний край образует дугу вокруг пользователя, обеспечивая оптимальную зону доступа.

На российском рынке сейчас наблюдается тенденция к появлению все большего числа моделей так называемой «оперативной мебели», т. е. устанавливаемой в углу помещения и имеющей столешницу в форме лекала.

3.3 Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. Требование к уровню шума и освещения

Показателями, характеризующими микроклимат, являются:

  • температура воздуха;
  • относительная влажность воздуха;
  • скорость движения воздуха;
  • интенсивность теплового излучения.

Оптимальные показатели микроклимата распространяются на всю рабочую зону, допустимые показатели устанавливаются дифференцированно для постоянных и непостоянных рабочих мест. Оптимальные и допустимые показатели температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений должны соответствовать значениям, указанным стандартом.

Допустимые величины показателей микроклимата устанавливаются в случаях, когда по технологическим требованиям, техническим и экономическим причинам не обеспечиваются оптимальные нормы.

В кабинах, на пультах и постах управления технологическими процессами, в залах вычислительной техники и других производственных помещениях при выполнении работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, должны соблюдаться оптимальные величины температуры воздуха 22-24°С, его относительной влажности 60-40% и скорости движения (не более 0,1 м/с).

Перечень других производственных помещений, в которых должны соблюдаться оптимальные нормы микроклимата, определяется отраслевыми документами, согласованными с органами санитарного надзора в установленном порядке.

При обеспечении оптимальных показателей микроклимата температура внутренних поверхностей конструкций, ограждающих рабочую зону (стен, пола, потолка и др.), или устройств (экранов и т.п.), а также температура наружных поверхностей технологического оборудования или ограждающих его устройств не должны выходить более чем на 2°С за пределы оптимальных величин температуры воздуха для отдельных категорий работ. При температуре поверхностей ограждающих конструкций ниже или выше оптимальных величин температуры воздуха рабочие места должны быть удалены от них на расстояние не менее 1 м. Температура воздуха в рабочей зоне, измеренная на разной высоте и в различных участках помещений, не должна выходить в течение смены за пределы оптимальных величин.

При обеспечении допустимых показателей микроклимата температура внутренних поверхностей конструкций, ограждающих рабочую зону (стен, пола, потолка и др.), или устройств (экранов и т.п.) не должна выходить за пределы допустимых величин температуры воздуха, для отдельных категорий работ. Перепад температуры воздуха по высоте рабочей зоны при всех категориях работ допускается до 3°С.

Колебания температуры воздуха по горизонтали в рабочей зоне, а также в течение смены допускаются до 4°С — при легких работах, до 5°С — при средней тяжести работах и до 6°С — при тяжелых работах, при этом абсолютные значения температуры воздуха, измеренной на разной высоте и в различных участках помещений в течение смены, не должны выходить за пределы допустимых величин.

При обеспечении оптимальных и допустимых показателей микроклимата в холодный период года следует применять средства защиты рабочих мест от радиационного охлаждения от остекленных поверхностей оконных проемов, в теплый период года — от попадания прямых солнечных лучей.

В производственных помещениях, в которых допустимые нормативные величины показателей микроклимата невозможно установить из-за технологических требований к производственному процессу или экономически обоснованной нецелесообразности, должна быть обеспечена защита работающих от возможного перегревания и охлаждения: системы местного кондиционирования воздуха, воздушное душирование, помещения для отдыха и обогревания, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, регламентация времени работы и отдыха и т. п. В целях профилактики тепловых травм температура наружных поверхностей технологического оборудования или ограждающих его устройств не должна превышать 45°С.

Измерения показателей микроклимата должны проводиться в начале, середине и конце холодного и теплого периода года не менее 3 раз в смену (в начале, середине и конце).

При колебаниях показателей микроклимата, связанных с технологическими и другими причинами, измерения необходимо проводить также при наибольших и наименьших величинах термических нагрузок на работающих, имеющих место в течение рабочей смены.

Таблица 1. Нормы микроклимата:

Период года

Категория работ

Температура воздуха, С

Относит. влажность воздуха, %

Скорость движения воздуха, м/с

Холодный

Легкая — 1

22-24

40-60

0,1

Холодный

Легкая — 1

21-23

40-60

0,1

Теплый

Легкая — 1

23-25

40-60

0,1

Теплый

Легкая — 1

22-24

40-60

0,2

Температуру, относительную влажность и скорость движения воздуха измеряют на высоте, 1,0 м от пола или рабочей площадки при работах, выполняемых сидя, и на высоте 1,5 м — при работах, выполняемых стоя. Измерения проводят как на постоянных, так и на непостоянных рабочих местах при их минимальном и максимальном удалении от источников локального тепловыделения, охлаждения или влаговыделения (нагретых агрегатов, окон, дверных проемов, ворот, открытых ванн и т. д.)

Содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны не должно превышать предельно допустимых концентраций (ПДК), используемых при проектировании производственных зданий, технологических процессов, оборудования, вентиляции, для контроля за качеством производственной среды и профилактики неблагоприятного воздействия на здоровье работающих.

Содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны подлежит систематическому контролю для предупреждения возможности превышения предельно допустимых концентраций — максимально разовых рабочей зоны (ПДКМР.РЗ) и среднесменных рабочей зоны (ПДКСС.РЗ).

При одновременном содержании в воздухе рабочей зоны нескольких вредных веществ разнонаправленного действия ПДК остаются такими же, как и при изолированном воздействии.

При одновременном содержании в воздухе рабочей зоны нескольких вредных веществ однонаправленного действия (по заключению органов государственного санитарного надзора) сумма отношений фактических концентраций каждого из них (K1, K2 … Kn) в воздухе к их ПДК (ПДК1, ПДК2 … ПДКn) не должна превышать единицы.

Структура, содержание и изложение методик выполнения измерений концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 8.563-96.

Разрабатываемые, пересматриваемые или внедряемые методики выполнения измерений концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны должны быть аттестованы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 8.563-96 и утверждены Минздравом России в установленном порядке.

Методики и средства должны обеспечивать избирательное измерение концентрации вредного вещества в присутствии сопутствующих компонентов на уровне £0,5 ПДК.

Границы допускаемой погрешности измерений концентрации вредных веществ в воздухе рабочей зоны, равных ПДК или более, должны составлять ±25 % от измеряемой величины при доверительной вероятности 0,95; при измерениях концентраций ниже ПДК — границы допускаемой абсолютной погрешности измерений должны составлять ±0,25 ПДК в мг/м3 при доверительной вероятности 0,95.

Для автоматического непрерывного контроля за содержанием вредных веществ в воздухе рабочей зоны должны быть использованы автоматические газоанализаторы и газоаналитические комплексы утвержденных типов, соответствующие требованиям ГОСТ 13320-81 и обеспечивающие выполнение требований п. 5.4 непосредственно или в совокупности с методикой выполнения измерений.

Требования к уровням шума, вибрации, ультразвука и инфразвука, электрических и электромагнитных полей и ионизирующего излучения в помещениях жилых зданий

Допустимыми уровнями непостоянного шума являются эквивалентные (по энергии) уровни звука Laэкв., ДБА, и максимальные уровни звука Laмакс, ДБА.

Оценка непостоянного шума на соответствие допустимым уровням должна проводиться одновременно по эквивалентному и максимальному уровням звука. Превышение одного из показателей должно рассматриваться как несоответствие настоящим санитарным нормам.

Для жилых зданий, выходящих окнами на магистрали, при уровне шума выше предельно допустимой нормы необходимо принимать шумозащитные меры.

Эксплуатация инженерного оборудования жилых зданий, технологического оборудования помещений общественного назначения не должна превышать предельно допустимые уровни шума и вибрации в жилых помещениях.

Допустимыми уровнями непостоянных вертикальных и горизонтальных вибраций являются эквивалентное корректированное значение виброскорости или виброускорения (Uэкв.) или их логарифмический уровень (Luэкв.).

При измерении непостоянных вибраций (уровни виброскорости и виброускорения у которых при измерении прибором на характеристиках «Медленно» и «Лин» или коррекции «К» за 10-минутный период меняется более чем на 6 дБ) следует определять эквивалентные корректированные значения виброскорости, виброускорения или их логарифмических уровней. При этом максимальные значения измеряемых уровней вибрации не должны превышать допустимые более чем на 10 дБ.

Для непостоянной вибрации к допустимым значениям уровней, вводится поправка минус (-) 10 дБ, а абсолютные значения виброскорости и виброускорения умножаются на 0,32.

Допустимыми уровнями воздушного ультразвука являются уровни звукового давления в децибелах в третьеоктавных полосах со среднегеометрическими частотами 12,5; 16; 20; 25; 31,5; 40; 50; 63; 80; 100 кГц. Допустимыми уровнями контактного ультразвука являются пиковые значения виброскорости или ее логарифмические уровни в децибелах в октавных полосах со среднегеометрическими частотами 16; 31,5; 63; 125; 250; 500; 1000; 2000; 4000; 8000; 16000; 31500 кГц.

Допустимые уровни ультразвука, а также требования к их измерению в жилых помещениях регламентируются действующими санитарными нормами.

Допустимыми уровнями постоянного инфразвука являются уровни звукового давления в октавных полосах со среднегеометрическими частотами 2, 4. 8, 16 Гц. Нормируемым параметром непостоянного инфразвука является эквивалентный (по энергии) уровень звукового давления (уровень инфразвука), определяемый с использованием характеристики частотной коррекции G и G дБGэкв.

Допустимые уровни электромагнитного излучения радиочастотного диапазона (30 кГц — 300 ГГц)

Допустимыми уровнями электромагнитных излучений радиочастотного диапазона (ЭМИ РЧ) являются:

  • в диапазоне частот 30 кГц — 300 МГц — среднеквадратичное значение напряженности электрической составляющей ЭМИ РЧ (Е) в В/м;
  • в диапазоне частот 300 МГц — 300 ГГц — среднеквадратичное значение плотности потока энергии (ППЭ) в мкВт/кв.см.

Каждый указанный в настоящем разделе диапазон частот включает нижнюю граничную частоту и исключает верхнюю граничную частоту.

В случае импульсно — модулированного излучения оценка производится по средней за период следования импульсов интенсивности ЭМИ РЧ.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ осуществляется системой общего равномерного освещения.

В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, разрешено применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк, также допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов, но с таким условием, чтобы оно не создавало бликов на поверхности экрана и не увеличивало освещенность экрана более чем на 300 лк.

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

3.4 Требование к электробезопасности

При пользовании средствами вычислительной техники и периферийным оборудованием каждый работник должен внимательно и осторожно обращаться с электропроводкой, приборами и аппаратами и всегда помнить, что пренебрежение правилами безопасности угрожает и здоровью, и жизни человека

Во избежание поражения электрическим током необходимо твердо знать и выполнять следующие правила безопасного пользования электроэнергией:

— Необходимо постоянно следить на своем рабочем месте за исправным состоянием электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, и заземления. При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.

  • Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий не разрешается:
  • а) вешать что-либо на провода;
  • б) закрашивать и белить шнуры и провода;
  • в) закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы, за батареи отопительной системы;
  • г) выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур, усилие должно быть приложено к корпусу вилки.

а) часто включать и выключать компьютер без необходимости;

  • б) прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера;
  • в) работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками;

г) работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе

д) класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

  • Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электроооборудование.
  • Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.
  • Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.
  • Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и периферийного оборудования.
  • Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций , соединенных с землей.
  • При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.
  • При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.
  • Спасение пострадавшего при поражении электрическим током главным образом зависит от быстроты освобождения его от действия током.

Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых является метод ?рот в рот¦ или ?рот в нос¦, а также наружный массаж сердца.

3.5 Требования к выполнению правил пожарной безопасности

На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества

В помещениях запрещается:

  • а) зажигать огонь;
  • б) включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;
  • в) курить;
  • г) сушить что-либо на отопительных приборах;

д) закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре

а) искра при разряде статического электричества

б) искры от электрооборудования

в) искры от удара и трения

г) открытое пламя

При возникновении пожароопасной ситуации или пожара персонал должен немедленно принять необходимые меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию.

Помещения с электрооборудованием должны быть оснащены огнетушителями типа ОУ-2 или ОУБ-3.

3.6 Разработка защитных мероприятий на рабочем месте оператора

Рассмотрим общие требования к рабочему месту. Согласно ГОСТ 21.2.032-78 рабочее место инженера-программиста — это место в “системе человек-машина”, оснащенное средствами отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием, где осуществляется трудовая деятельность человека.

Организация рабочего места заключается в выполнении ряда мероприятий, обеспечивающих рациональный и безопасный трудовой процесс и эффективное использование орудий и предметов производства, что повышает производительность и способствует снижению утомляемости работающих. При размещении оборудования на рабочем месте необходимо исходить из возможностей работы человека с этим оборудованием. Оптимальное рабочее место должно быть ограничено дугами, описываемыми каждой рукой человека при вращении в локтевом суставе (радиус дуги 340-400 мм).

Максимальное рабочее пространство при позе “сидя” ограничивается длиной вытянутой руки (радиус дуги 645 мм).

Если аппаратура устанавливается вблизи стен, то необходимо предусмотреть проходы. Минимальное расстояние от стен должно быть около 800-900 мм. При компоновке пульта управления следует руководствоваться следующими требованиями — инженеру нужно создать возможность работать в удобном положении. Если затраты энергии при работе инженера в прямой сидячей позе принять равным 1, то выполнение той же работы в положении стоя потребует в 1,6 раза больших затрат энергии, в наклонной сидячей позе — в 4 раза.

Органы управления необходимо расположить на панели так, чтобы:

  • обеспечивалась возможность разделения функций, выполняемых правой и левой рукой в отдельности (предпочтительнее для правой руки предусмотреть выполнение операций, требующих высокой точности большей силы);
  • траектории рабочих движений были минимальными, сами движения свести к движению предплечья, кисти рук, пальцев рук, допуская движения вытянутой руки в виде исключения;
  • в оптимальном рабочем пространстве находились органы управления или индикации, наиболее часто используемые;
  • при последовательном пользовании несколькими органами управления они размещались либо на одной горизонтали (слева направо или справа налево в порядке их применения), либо на одной вертикали.

Во время работы с компьютером мы имеем дело с рабочим местом, оснащенным электрооборудованием, поэтому следует выполнять правила техники безопасности при работе с электрооборудованием.

Перед началом работы согласно ГОСТ 12.1.019-79 нужно убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления. Необходимо не реже одного раза в год производить измерение сопротивления изоляции проводки, так как неисправная изоляция может привести к утечке тока, что может явиться причиной возникновения пожара или же к поражению людей током.

Изоляция кабеля сети питания 220В должна выдерживать без пробоя действие испытательного напряжения 75В в течение одной минуты, сопротивление изоляции кабеля должно быть не менее 500кОм. В качестве дополнительных защитных средств оператором могут быть использованы резиновые коврики. При начале работы с электрооборудованием человек должен быть ознакомлен с инструкцией по технике безопасности.

Как уже говорилось, шумовое воздействие является фактором, отрицательно влияющим на производительность. Шум возникает во время работы оборудования, источником его также могут быть разговоры в помещении, звуки доносящиеся с улицы. Шум — это беспорядочное сочетание звуков различной частоты и интенсивности.

Диапазон слышимых звуков укладывается в пределах от 0 до 140 дБ.

Предельно допустимый уровень звукового давления составляет 55 дБ.

Для предотвращения пагубных влияний шума необходимо соблюдать правильную эксплуатацию оборудования, его профилактическое обслуживание и своевременный ремонт.

  • люминесцентные лампы (шум дросселей) в их электрических цепях, низкочастотный шум с частотой колебаний равной частоте питающей сети — 50 Гц;
  • кондиционер, источником шума является вентилятор и радиатор — высокочастотный шум;
  • печатающее устройство, шум большой интенсивности, широкополосный;
  • шум различных узлов компьютера: дисководов, винчестеров, вентилятора, так же широкополосный, но малой интенсивности и др.

источники шума (в основном кратковременные).

Для снижения шума применяют глушители с использованием звукопоглощающих материалов, экраны, защищающие работающего от прямого воздействия звуковой энергии. Для борьбы с шумом на пути его распространения устанавливают звукоизолирующие и звукопоглощающие конструкции, а также глушители аэродинамических шумов. Среди средств индивидуальной защиты можно выделить противошумовые шлемофоны, наушники, заглушки, вкладыши (беруши).

Борьба с источниками шума в лаборатории очень затруднена, так как они (источники) заложены в конструкцию изделия. Так, например, источником шума печатающего устройства служат: печатающая головка, ее механический привод, шестерные передачи и т.п.

Наиболее действенным способом облегчения работ, является кратковременные отдыхи в течение рабочего дня при выключенных источниках шума.

Зоной комфорта для человека принято считать температуру в летний период при температуре наружного воздуха +10 C и выше в пределах от +18 C до +25 C, в зимний период при температуре наружного воздуха ниже +10 С в пределах +16 С — +22 С. Для человека, находящегося в состоянии покоя, желательной является температура в пределах от +21 C до +26 C при скорости движения воздуха от 0,1 до 0,9 м/с.

Относительная влажность воздуха (отношение содержания водяных паров в 1 м 3 воздуха к их максимально возможному содержанию) характеризует влажность воздуха при определенной температуре. Средний уровень относительной влажности от 40 до 60 % соответствует условиям метеорологического комфорта при покое или при очень легкой физической работе. Подвижность воздуха (скорость движения), увеличивая интенсивность испарения, может иметь положительное значение с точки зрения физического охлаждения лишь до температуры воздуха 35-36 C. Горячий воздух при температуре окружающей среды +40 C приводит к нагреванию тела, к перегреву организма. Небольшие скорости движения воздуха способствуют испарению влаги, улучшая теплообмен между организмом и внешней средой, а при движении воздуха с большими скоростями возникают сквозняки, приводящие к увеличению числа простудных заболеваний.

Для создания в рабочем помещении нормального микроклимата, а также удаления из него вредных газов, паров и пыли необходимо применять вентиляцию. В лабораториях, дисплейных аудиториях широко применяют кондиционирование воздуха. Кондиционирование — это создание и поддержание в рабочей зоне производственных помещений постоянных или изменяющихся по заданной программе параметров воздушной среды, осуществляемое автоматически. Для кондиционирования воздуха применяют бытовой кондиционер БК-1500.

Известно, что излучение, сопровождающее работу монитора, может весьма отрицательно сказываться на здоровье человека. Спектр этого излечения достаточно широк: это и мягкое рентгеновское излучение, и инфракрасное, и радиоизлучение, а также электростатические поля. Единственным средством борьбы с этим излучением до недавнего времени были защитные фильтры.

По технологии изготовления фильтры бывают сеточные, пленочные и стеклянные. Фильтры могут крепиться к передней стенке монитора, навешиваться на его верхнюю кромку, вставляться в специальный желобок вокруг экрана или надеваться на монитор.

Сеточные фильтры практически не защищают от электромагнитного излучения. Однако они неплохо ослабляют блики от внешнего освещения, что пир интенсивной работе за компьютером является немаловажным фактором.

Пленочные фильтры также не защищают от статического электричества, но значительно повышают контрастность изображения, практически полностью поглощают ультрафиолетовое излучение и снижают уровень рентгеновского излучения.

Что касается стеклянных фильтров, то они выпускаются в нескольких различных модификациях. Простые стеклянные фильтры снимают статический заряд, ослабляют низкочастотные электромагнитные поля, снижают интенсивность ультрафиолетового излучения и повышают контрастность изображения.

Выпускаются также стеклянные фильтры категории “полная защита”. Они обладают наиболее полной совокупностью защитных средств.

При подборе того или иного фильтра приходиться решать проблему выбора между ценой и качеством. Чем лучше защитные свойства, тем выше цена.

Заключение

Таким образом, подводя итог моей работы можно сделать следующие выводы и предложения.

В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву производственного процесса.

Использование АИС «Учет потребности в материалах» необходимо использовать на любом предприятии. Проблема наличия необходимых материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве особенно актуальна для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы. Именно под такие производства и разрабатывалась методология MRP и соответствующие программные решения.

Мной была разработана программа по «Учету потребности в материалах», в соответствии с которой, закупки материалов и комплектующих всего отрезка планирования автоматически распределяются по плановым периодам. Причем объем и время закупок рассчитываются так, чтобы в каждый плановый период на предприятие поступало именно столько материалов и комплектующих, сколько требуется производству в этом плановом периоде.

Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и другое.

Особое внимание уделено выполнению техники безопасности для предотвращения создания аварийных ситуаций, порчи имущества предприятия, нанесение вреда здоровью работников. Соблюдение правил техники безопасности так же ведет к уменьшению усталости работников, повышению их внимательности и трудоспособности, с следовательно и экономической стабильности самого предприятия.

Конечным продуктом данной работы являются отчеты, сделанные на основе запросов и таблиц. Для создания запросов применялся язык SQL. Также для более удобного пользования разработанной программой был создан макрос AutoExec, позволяющий выводить кнопочную форму на экран при запуске программы и подтверждения пароля.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://psystars.ru/diplomnaya/avtomatizirovannyie-sistemyi-operativnogo-planirovaniya-potrebnostey/

Глава 1:

1. Microsoft Access 2003: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.: Питер, 2006.

2. Баронов В.В. и др. / Автоматизация управления предприятием / ИНФРА- М, 2000. — Петров В.Н. / Информационные системы, учебник / ПИТЕР, 2002.

— Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 352 с: ил.

— Гайдамакин Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. — М.: Гелиос АРВ, 2002. — 368 с, ил. М.С. Гаспариан / Информационные системы, учебное пособие / МЭСИ, 2003.

— Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных, 8-е издание.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильяме», 2005. — 1328 с.

— Информационные технологии управления, учебное пособие / ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — Под ред. проф. Тельнова Ю.Ф. /

— Информационные системы и технологии в экономике и управлении, учебное пособие / Высшее образование, 2006. — Под ред. проф. Титоренко Г.А. /

— Калянов Г.Н. / Консалтинг при автоматизации предприятий: подходы, методы, средства / СИНТЕГ, 1997 (Последнее издание).

9. Келли Дж. Самоучитель Access. — СПб.: Питер, 2007.

— Куртер Дж. MS Office 2007: учебный курс. — СПб.: Питер, 2006.

Глава 2:

— В.К. Радостовец, О.И.Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии».

— Ф.С. Сейдахметова «Современный бухгалтерский учет». Учебное пособие. Экономика — 2000г.

— Стандарты бухгалтерского учета 2002г. Учет товарно-материальных запасов. Стандарт бухгалтерского учета №7 от 13 ноября 1996г. №3.

— «Стандарты бухгалтерского учета. Методические рекомендации. Генеральный план счетов». «Паритет» — 2000г.

— Н.П.Кондраков «Бухгалтерский учет» Учебное пособие. Москва Инфра-М 2002г.

— П.И. Камышанов «Практическое пособие по бухгалтерскому учету» Москва Элиста 2000г.

— Положение «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Приднестровской Молдавской Республики»

Глава 3:

— Васильчук М.В. «Основы охраны труда» Киев. Просвита 1997г.

— ГОСТ 12.0.004-2001 ССБТ «Организация обучения безопасности труда».

— ГОСТ Р.50923-96. Рабочее место техника. Общие эргономические требования и требования к произвольной среде. Методы изменения. Гигиенические критерии и оценки условий труда.

— ГОСТ Р.50948-96. Средства отображения информации индивидуального пользователя. Общие эргономические требования и требования безопасности.

— Калянов Г.Н. / Консалтинг при автоматизации предприятий: подходы, методы, средства / СИНТЕГ, 1997 (Последнее издание).

— Н.А. Белова. Безопасность жизнедеятельности. — М.: Знание, 2000г.

— Основы охраны В.Жидецкий и др. «Афина», 2000г.

— Охрана труда. Учебник. — К: Высшая школа, 240с., 2000г.

— Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

Приложение, Листинг меню кнопочной формы на VBA

Option Compare DatabaseSub Form_Open(Cancel As Integer)

‘ Minimize the database window and initialize the form.

‘ Move to the switchboard page that is marked as the default..Filter = «[ItemNumber] = 0 AND [Argument] = ‘По умолчанию’ «.FilterOn = TrueSubSub Form_Current()

‘ Update the caption and fill in the list of options..Caption = Nz(Me![ItemText], «»)SubSub FillOptions()

‘ Fill in the options for this switchboard page.

‘ The number of buttons on the form.conNumButtons = 8con As Objectrs As ObjectstSql As StringintOption As Integer

‘ Set the focus to the first button on the form,

‘ and then hide all of the buttons on the form

‘ but the first. You can’t hide the field with the focus.![Option1].SetFocusintOption = 2 To conNumButtons(«Option» & intOption).Visible = False(«OptionLabel» & intOption).Visible = FalseintOption

‘ Open the table of Switchboard Items, and find

‘ the first item for this Switchboard Page.con = Application.CurrentProject.Connection= «SELECT * FROM [Switchboard Items]»= stSql & » WHERE [ItemNumber] > 0 AND [SwitchboardID]=» & Me![SwitchboardID]= stSql & » ORDER BY [ItemNumber];»rs = CreateObject(«ADODB.Recordset»).Open stSql, con, 1 ‘ 1 = adOpenKeyset

‘ If there are no options for this Switchboard Page,

‘ display a message. Otherwise, fill the page with the items.

If (rs.EOF) Then![OptionLabel1].Caption = «На странице кнопочной формы нет элементов»

Else(Not (rs.EOF))(«Option» & rs![ItemNumber]).Visible = True(«OptionLabel» & rs![ItemNumber]).Visible = True(«OptionLabel» & rs![ItemNumber]).Caption = rs![ItemText].MoveNextIf

‘ Close the recordset and the database..Closers = Nothingcon = NothingSubFunction HandleButtonClick(intBtn As Integer)

‘ This function is called when a button is clicked.

‘ intBtn indicates which button was clicked.

‘ Constants for the commands that can be executed.conCmdGotoSwitchboard = 1conCmdOpenFormAdd = 2conCmdOpenFormBrowse = 3conCmdOpenReport = 4conCmdCustomizeSwitchboard = 5conCmdExitApplication = 6conCmdRunMacro = 7conCmdRunCode = 8conCmdOpenPage = 9

‘ An error that is special cased.conErrDoCmdCancelled = 2501con As Objectrs As ObjectstSql As StringError GoTo HandleButtonClick_Err

‘ Find the item in the Switchboard Items table

‘ that corresponds to the button that was clicked.con = Application.CurrentProject.Connectionrs = CreateObject(«ADODB.Recordset»)= «SELECT * FROM [Switchboard Items] «= stSql & «WHERE [SwitchboardID]=» & Me![SwitchboardID] & » AND [ItemNumber]=» & intBtn.Open stSql, con, 1 ‘ 1 = adOpenKeyset

‘ If no item matches, report the error and exit the function.(rs.EOF) Then»Ошибка при чтении таблицы Switchboard Items.».Closers = Nothingcon = NothingFunctionIfCase rs![Command]

‘ Go to another switchboard.conCmdGotoSwitchboard.Filter = «[ItemNumber] = 0 AND [SwitchboardID]=» & rs![Argument]

‘ Open a form in Add mode.conCmdOpenFormAdd.OpenForm rs![Argument], , , , acAdd

‘ Open a form.conCmdOpenFormBrowse.OpenForm rs![Argument]

‘ Open a report.conCmdOpenReport.OpenReport rs![Argument], acPreview

‘ Customize the Switchboard.conCmdCustomizeSwitchboard

‘ Handle the case where the Switchboard Manager

‘ is not installed (e.g. Minimal Install).Error Resume Next.Run «ACWZMAIN.sbm_Entry»

If (Err <> 0) Then MsgBox «Команда недоступна.»

On Error GoTo 0

‘ Update the form..Filter = «[ItemNumber] = 0 AND [Argument] = ‘По умолчанию’ «.Caption = Nz(Me![ItemText], «»)

‘ Exit the application.conCmdExitApplication

‘ Run a macro.conCmdRunMacro.RunMacro rs![Argument]

‘ Run code.conCmdRunCode.Run rs![Argument]

‘ Open a Data Access PageconCmdOpenPage.OpenDataAccessPage rs![Argument]

‘ Any other command is unrecognized.

Case Else»Неизвестная команда.»

End Select

‘ Close the recordset and the database..Close_Exit:Error Resume Nextrs = Nothingcon = NothingFunction

‘ If the action was cancelled by the user for

‘ some reason, don’t display an error message.

‘ Instead, resume on the next line.Next»Ошибка при выполнении команды.», vbCriticalHandleButtonClick_ExitFunction